PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS
UTP 2016
VICERRECTORÍA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
Para la
comunidad Universitaria UTP (estudiantes, docentes, administrativos, jubilados y
egresados)
La reserva de los escenarios deportivos se podrá realizar de la siguiente manera en horario laboral
8-12 m y 2-6 pm de lunes a viernes.
1.Correo Electrónico
:Se debe hacerdos (2) días antes de su utilización.
1.1.
Enviar la solicitud al correo (prestamoescenarios@utp.edu.co)
con la siguiente información
Nombre y Apellidos solicitante
Código/documento de identificación
Escenario requerido
Listado de participantes
(nombre,códigoy programa académico)
Se anexa formato.
Fecha hora y tiempo en la cual requieren el escenario
Descripción de la actividad que se realizará en el escenario
Número de celular y correo del solicitante
1.2.
El
usuario recibirá una notificación donde se le dará respuesta a su
solicitud; en casode ser negadapor falta de disponibilidad,se enviarán
posibles horariospara realizar el préstamo (Previa disponibilidad).
Si es aprobadael usuariodeberá acercarse a la oficina
de deportes
(Bloque 2-117), ubicada en la VRSBU parareclamar el formato de permiso requerido a presentar
en el momento de ingreso y
firmar el formato de conocimiento, respeto y uso del manual de uso y aprovechamiento de escenarios deportivos 2016.
2.
Personalmente :Se hace con 24 horasantes de su utilización.
2.1.
Presentar carnet vigente de la UTP y listado de participantes (anexar formato diligenciado con nombre, código y programa académico)en la oficina de deportes (Bloque 2-117), delaVRSBU;si está disponible, se le hace entrega del
formato de permiso requerido para hacer efectivo el uso del escenario en el
momento de ingreso
.
2.2.
Conocer y firmar el formato de conocimiento,respeto y uso del el manual de uso y aprovechamientode escenarios deportivos2016
.
NOTA:
La generalidad del periodo para préstamo del escenario deportivo es de dos
horas máximo, exceptuando aquellos escenarios donde el préstamo es de una hora.
Cadaparticipante debe presentar carnet obligatoriamente. En caso de que el escenario tenga en costo para su uso, debe presentar en la oficina y/o enviar en el mismo correo la consignación escaneada del valor a pagar.
4.
En línea
(El proceso)Se complementará este proceso a posteriori en sistemas; (El software actualmente solo permite hacer las reservas desde la oficina).
Para Comunidad Externa:
Se realizará el mismo procedimiento, salvo que deben hacer el pago
(consignación
posterior a v
erificación de disponibilidad)
cuando así se exija y/o requiera,
y cumplir con
los tiempos establecidos. Igualmente se ob
via la presentación del carnet; se debe
presentar listado y firmar el
formato de
conocimiento del manual de Escenarios
deportivos.
Nota:
El préstamo de la cancha sintética para uso externo, se empezará a hacer a partir del día 20 de septiembre de2016.
PRIORIDAD EN LA RESERVA
Los
escenarios deportivos serán asignados en orden de prioridad
para la disciplina deportiva para la cual fue construido,teniendo en
cuenta los siguientes parámetros en su orden:
1.Deporte Académico:
Clases de deporte académico I y II; clases académicas y
prácticas del programa Ciencias del Deporte y la Recreación; Clases y prácticas
académicas de otros programas de la UTP.
(Para dicha reserva se tendrá en cuenta
prioritariamente la especificidad del escenario deportivo para el cual fue construido).
2.Entrenamientode los selectivos deportivos oficiales
de las diferentes disciplinas que
representan a la Univers
idad a nivel regional, nacional e internacional.
3.Eventos, torneos deportivos internos y externos Institucionales.
4.Comunidad en general.
Atentamente
,
Administración
Escenarios Deportivos
Vicerrectoría de Responsabilidad social y B
ienestar Universitario.
Préstamo
escenarios@utp.edu.co
Oficina
2-117
Formación deportiva
